Pembahasan Komponen-komponen Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen
yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi
menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional
dan sistem informasi manajemen secara fisik
A.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen
yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman,
penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
·
Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin
seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan
prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar
perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
·
Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk
membuat dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada para
pengambil keputusan,sehingga para pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau
informasi-informasi yang di perlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.
·
Sistem Database
Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data
yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.
Basis data yang dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai
pendekatan bebasis berkas. Sistem Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan
data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar
yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Untuk
mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang di sebut DBMS . DBMS
adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai
membuat,memelihara, mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang
praktis dan efesien.
·
Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang
dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam
bentuk yang tidak terstruktur.
·
Manajemen Data
Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber
daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data:
a)
Data Akurat
b)
Up to Date (Mutakhir)
c)
Aman
d)
Tersedia bagi pemakai (user)
Berfungsi
sebagai media penghubung antara komponen-komponen
sistem informasi dengan database dan antara
masing-masing komponen sistem informasi.
B. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen
Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi:
Komponen-komponen tersebut meliputi:
·
Perangkat keras:
Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah
komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara
langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses
komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah
ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah
instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware
tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang
telah ditentukan oleh pemberi perintah.
Hardware memiliki komponen pokok yaitu :
a)
Input
b)
Pemrosesan (CPU)
c)
Penyimpanan
d)
Output
·
Perangkat lunak
Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang
dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak
tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik..
Software adalah sekumpulan data elektronik yang
disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer
itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan
suatu perintah
Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :
Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem
computer
Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis
dan keputusan
Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang
secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi
·
DataBase
Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan
informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi
antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga
akan semakin bertambah.
Tujuan utama dari data base adalah:
a)
Menghindari pengulangan data (redudansi)
b) Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan
dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.
Indepedensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus
yang terpisah secara fisik dari program.
·
Prosedur pengoperasian
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur
disediakan dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari
3 jenis prosedur
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi
pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
a)
Instruksi penyiapan data sebagai input
b)
Instruksi operasional
·
Personalia pengoperasian
a)
Operator
b)
Programmer
c)
Analisa sistem
d)
Personalia penyiapan data
e)
Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.